İkas’ta Ürün Yönetimi Nasıl Yapılır?
E-ticaret sitelerinin başarısında en kritik noktalardan biri ürünlerin doğru ve düzenli bir şekilde yönetilmesidir. ikas altyapısı, kullanıcı dostu arayüzüyle ürünlerinizi eklemenizi, varyantlandırmanızı, paketlemenizi ve satış kanallarına entegre etmenizi kolaylaştırır. Bu yazımızda, ikas’ta ürün yönetimi adımlarını detaylı olarak inceleyeceğiz.
Ürünler Sekmesinin Genel Görünümü
ikas panelinde sol menüde yer alan Ürünler sekmesi, satışa sunduğunuz tüm ürünleri görmenize ve yönetmenize olanak tanır. Buradan ürün fiyatları, stok bilgileri, satış kanalları ve varyantlarınızı kolayca takip edebilirsiniz. Ayrıca:
Satış Fiyatı ve Alış Fiyatı görüntülenir.
Envanter durumu (adet bazlı) anlık olarak takip edilebilir.
Ürünlerin hangi satış kanallarında aktif olduğu kontrol edilir.
Bu sayede ürünleriniz üzerinde tam kontrol sağlayabilir, stok ve fiyat yönetimini tek ekrandan gerçekleştirebilirsiniz.
Ürün Ekleme Seçenekleri
ikas, farklı satış ihtiyaçlarınıza göre üç tür ürün eklemenize imkân tanır:
1. Basit Ürün
Tek parça ve varyantsız ürünler için kullanılır. Örneğin, tek beden veya tek renk seçeneğine sahip bir ürün bu kategoriye girer.
2. Varyantlı Ürün
Beden, renk gibi farklı özelliklere sahip ürünlerde tercih edilir. Örneğin, S, M, L beden ve siyah, beyaz renk seçenekleri olan bir tişört için varyantlı ürün seçeneği kullanılır.
3. Paket Ürün
Birden fazla ürünü bir araya getirerek kampanya ya da set oluşturmak için kullanılır. Örneğin, “Tişört + Pantolon Kombin Paketi” oluşturabilirsiniz.
Ürün Ekleme Adımları
Yeni ürün eklerken aşağıdaki alanları doldurmanız gerekir:
Temel Bilgi: Ürün adı, türü, satış fiyatı, indirimli fiyat, alış fiyatı.
Medya: Ürün fotoğrafı veya videosu eklenir. Maksimum 7 MB boyutunda dosya yüklenebilir.
Ürün Detayı: Marka, etiket, tedarikçi ve Google ürün kategorisi seçilir.
Kategori: Ürün hangi kategori altında listelenecekse belirlenir.
Açıklama: SEO uyumlu ve kullanıcıya hitap eden detaylı açıklamalar eklenebilir.
Envanter: SKU ve barkod tanımlamaları yapılır.
SEO: Başlık, sayfa başlığı ve meta açıklama kısmı doldurularak ürün arama motorlarına uygun hale getirilir.
SEO Uyumlu Ürün Yönetimi
Ürünlerinizi yalnızca eklemek yeterli değildir; SEO optimizasyonu yaparak Google ve diğer arama motorlarında üst sıralara çıkmasını sağlamanız gerekir. Bunun için:
Ürün başlığında anahtar kelime kullanın.
Meta açıklaması (150-160 karakter) ekleyin.
Ürün açıklamalarında detaylı içerik oluşturun.
Ürün görsellerini optimize edin (isimlendirme + alt etiket).
Satış Kanallarıyla Entegrasyon
ikas’ta eklediğiniz ürünleri aynı zamanda Trendyol, Hepsiburada, Etsy gibi pazaryerlerinde de listeleyebilirsiniz. Bu sayede stoklarınız tüm satış kanallarında senkronize edilir ve yönetim kolaylaşır.
ikas, e-ticaret yapan işletmelere ürün yönetiminde esneklik ve hız sağlar. Basit, varyantlı ve paket ürün seçenekleriyle her tür ürün yapısını destekler. SEO uyumlu ürün girişleriyle hem satışlarınızı artırabilir hem de arama motorlarında daha görünür hale gelebilirsiniz.
İkas’ta Satın Alma Yönetimi Nasıl Yapılır?
E-ticaret işletmeleri için en kritik süreçlerden biri, stokların doğru ve zamanında yönetilmesidir. Ürün tedarik zincirinde aksama olmaması için satın alma sürecini dijital ortamda takip edebilmek büyük kolaylık sağlar. ikas altyapısında bulunan Satın Alma özelliği, işletmelere tedarikçi yönetiminden kargo sürecine kadar tüm aşamaları merkezi bir panel üzerinden kontrol etme imkânı sunar.
Satın Alma Paneline Genel Bakış
Satın Alma menüsüne giriş yaptığınızda, sistem size yeni bir satın alma oluşturma seçeneği sunar. Bu alan sayesinde, tedarikçilerinizden aldığınız ürünleri sisteme girerek hem stok takibini hem de sevkiyat sürecini adım adım izleyebilirsiniz.
Yeni Satın Alma Kaydı Oluşturma
ikas panelinde “Satın Alma Ekle” butonuna tıkladığınızda, karşınıza birkaç temel bilgi girişi yapabileceğiniz ekran çıkar. Bu ekranda şu adımlar izlenir:
Tedarikçi Seçimi: Çalıştığınız tedarikçiyi seçebilir ve tüm siparişi bu kayıtla ilişkilendirebilirsiniz.
Referans Numarası: Siparişinize özel bir referans numarası ekleyerek daha sonra kolayca bulabilirsiniz.
Sevk Edilecek Şube: Ürünlerin hangi depoya gönderileceğini seçebilirsiniz.
Para Birimi: Satın alma işlemini Türk Lirası veya döviz cinsinden kaydedebilirsiniz.
Kargo ve Ürün Detayları
Satın alma sürecinde yalnızca ürün değil, kargo ve sevkiyat bilgileri de sisteme kaydedilebilir. Panel üzerinden:
Beklenen sevk tarihi,
Kargo firması,
Takip numarası gibi bilgiler eklenebilir.
Bunun yanında, ürünleri manuel arama ya da barkod okutma yöntemiyle ekleyerek siparişinize dahil edebilirsiniz.
Sipariş Özeti ve Onay
Satın alma işlemini oluşturduğunuzda, sistem size vergiler, ara toplam, kargo ücreti ve toplam maliyet gibi kalemlerin bulunduğu bir sipariş özeti sunar. Bu özet sayesinde işletmenizin maliyetlerini daha doğru planlayabilir, nakit akışınızı net şekilde görebilirsiniz.
Son aşamada kaydınızı “Kaydet” veya “Kaydet ve Onayla” seçeneği ile tamamlayabilirsiniz.
E-Ticaret İşletmeleri İçin Avantajları
ikas’ın Satın Alma özelliği, özellikle büyümekte olan e-ticaret işletmeleri için önemli avantajlar sağlar:
Stok yönetiminde doğruluk
Tedarikçi ilişkilerinde şeffaflık
Kargo süreçlerinin takibi
Maliyet planlamasında kolaylık
Bu sayede işletmeler hem stok fazlası hem de stok yetersizliği sorunlarının önüne geçerek satışlarını sürdürülebilir hale getirebilirler.
İkas Panelinde Transferler Menüsü Kullanım Kılavuzu
ikas paneli, e-ticaret süreçlerinizi tek merkezden yönetebilmeniz için tasarlanmış kolay kullanımlı bir sistemdir. Bu panel üzerinden ürünlerinizi ekleyebilir, siparişlerinizi yönetebilir, müşteri bilgilerini takip edebilir ve stok hareketlerini kontrol edebilirsiniz. Bu kılavuzda özellikle Ürünler > Transferler menüsünü ve bu menüde bulunan butonları detaylı şekilde inceleyeceğiz.
Transferler Menüsü Nedir?
Transferler menüsü, işletmenizdeki şubeler veya depolar arasında ürün hareketlerini kontrol etmenizi sağlar. Yani, bir şubeden diğerine ya da tedarikçinizden gelen ürünleri giriş/çıkış olarak kaydedebilir, tüm transfer sürecini sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
Panelde bu alana ulaştığınızda şunları yapabilirsiniz:
Tedarikçilerden gelen ürünleri sisteme işlemek,
Şubeler arası ürün hareketlerini kaydetmek,
Transfer detaylarını raporlamak ve geçmiş hareketleri görmek,
İlgili ürünleri barkod ile okutmak ya da içe aktarmak.
Transferler Ana Ekranı
Transferler menüsüne girdiğinizde karşınıza şu alan çıkar:
Transferlerinizi Yönetin: Burada tedarikçilerinizden veya şubelerinizden gelen/giden tüm ürün transferlerini görebilir ve yönetebilirsiniz.
Transfer Ekle Butonu: Yeni bir ürün transferi başlatmak için tıklamanız gereken ana butondur.
Transfer Ekleme Adımları
Transfer ekleme ekranında bir transfer işlemini kaydetmek için şu adımları izlemelisiniz:
1. Transfer Detayları
İrsaliye No: Transfer işleminin resmi kaydı için irsaliye numarasını buraya girebilirsiniz.
Çıkış Şubesi: Ürünlerin hangi şubeden gönderileceğini seçin. (Zorunlu alandır.)
Giriş Şubesi: Ürünlerin hangi şubeye ulaşacağını seçin. (Zorunlu alandır.)
2. Ürünler Bölümü
Bu bölümde transfer etmek istediğiniz ürünleri belirleyebilirsiniz.
Tabloda Arama Yap: Mevcut ürünler arasından arama yaparak ilgili ürünü bulabilirsiniz.
Barkod ile Okut: Barkod okuyucu kullanarak ürünleri hızlıca ekleyebilirsiniz.
İçe Aktar: Excel veya toplu dosyadan ürün listesi yükleyebilirsiniz.
Yeni Ürün Ekle: Eğer ürün panelde kayıtlı değilse, buradan yeni ürün tanımlayabilirsiniz.
Eklenen ürünlerin yanında şu bilgiler yer alır:
Çıkış Şube Stoğu: Gönderen şubede mevcut ürün adedi.
Transfer Adedi: Kaç adet ürün gönderileceğini belirlediğiniz alan.
3. Zaman Çizelgesi
Transfer sürecini yorumlarla takip edebilirsiniz.
Yorum ekleyerek işlem hakkında not düşebilirsiniz.
Bu yorumları sadece siz ve diğer yetkili personeller görebilir.
4. Kaydetme İşlemleri
Transfer oluşturmayı tamamladığınızda üst bölümde iki seçenek vardır:
Taslak Olarak Kaydet: İşlemi sonradan devam ettirmek üzere kaydedebilirsiniz.
Kaydet ve Onayla: Transfer işlemini resmi olarak kaydedip onaylayabilirsiniz.
ikas Transferler Menüsü, depo ve şubeler arası ürün hareketlerini düzenli ve kontrollü bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bu sayede ürünlerinizin stok durumunu net bir şekilde takip edebilir, tedarik sürecinizi hızlandırabilir ve olası karışıklıkların önüne geçebilirsiniz.
İkas Panelinde Stok Sayımı Menüsü Kullanım Kılavuzu
ikas paneli, ürünlerinizi, stoklarınızı ve siparişlerinizi kontrol edebileceğiniz gelişmiş bir yönetim aracıdır. Bu panelde bulunan Stok Sayımı menüsü sayesinde, depolarınızdaki veya şubelerinizdeki ürünlerin stoklarını kolayca sayabilir, sistem kayıtlarıyla karşılaştırabilir ve hataları düzeltebilirsiniz.
Stok Sayımı Menüsü Nedir?
Stok Sayımı, sistemdeki stok kayıtlarının gerçek envanterinizle uyumlu olmasını sağlar. Düzenli yapılan sayımlar sayesinde yanlış stok bilgileri, fazla/eksik ürün bildirimleri ve hatalı satışlar önlenir.
Bu menüde şunları yapabilirsiniz:
Farklı depolarda veya şubelerde stok sayımı başlatmak,
Sayım işlemini manuel veya filtre bazlı gerçekleştirmek,
Tüm sayım kayıtlarını sistemde saklamak ve raporlamak,
Sayım sonrası stok düzeltmelerini kaydetmek.
Stok Sayımı Ana Ekranı
Stok Sayımı menüsüne girdiğinizde şu alan karşınıza çıkar:
Stok Sayımınızı Yönetin: Bu bölümde tüm sayım işlemlerini görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Stok Sayımı Ekle Butonu: Yeni bir stok sayımı başlatmak için kullanılır.
Stok Sayımı Ekleme Adımları
Yeni bir stok sayımı oluşturmak için Stok Sayımı Ekle butonuna tıkladığınızda şu ekran açılır:
1. Stok Sayımı Detay
Burada sayım yapacağınız lokasyonu ve sayım adını belirlemeniz gerekir:
Stok Lokasyonu: Hangi şube veya depoda sayım yapılacağını seçin. (Zorunlu alandır.)
Ad: Sayım işlemine kolay hatırlanacak bir isim verin (örneğin: “Ağustos Depo Sayımı”).
2. Ürün Ekleme Yöntemleri
Stok sayımına ürün eklemek için iki farklı seçenek bulunur:
Sayarak Ekle: Ürünleri tek tek sayıp sisteme manuel olarak giriş yapabilirsiniz.
Filtreye Göre Ekle: Belirli kategorilere, markalara veya özelliklere göre filtreleyerek ürünleri topluca ekleyebilirsiniz.
3. Sayımı Başlat
Gerekli bilgileri doldurduktan sonra sağ üst köşedeki Sayımı Başlat butonuna tıklayın. Bu aşamada:
Ürün stokları ekranda listelenir,
Siz saydığınız ürün adetlerini girersiniz,
Sistem mevcut stok ile sayım sonucunu karşılaştırır.
Stok Sayımı Sonrası
Sayım tamamlandıktan sonra sistem, stok farklarını rapor halinde sunar. Bu raporda:
Hangi ürünlerde eksik ya da fazla olduğu,
Sistem ile gerçek sayım arasındaki fark,
Yapılması gereken stok düzeltmeleri yer alır.
Stok Sayımı Menüsü, işletmenizin envanterini güncel ve doğru tutmanıza yardımcı olur. Düzenli stok sayımları ile kayıp ürünlerin önüne geçebilir, satış süreçlerinizi güvenli hale getirebilir ve müşteri memnuniyetini artırabilirsiniz.
İkas Panelinde Tanımlamalar Menüsü Kullanım Kılavuzu
Tanımlamalar, ürünlerinizi daha düzenli, kolay bulunabilir ve yönetilebilir hale getirmek için kullanılan bölümdür. Burada ürünlerinizi kategorilere ayırabilir, markaları tanımlayabilir, varyantları ekleyebilir veya ürünlerinize özel alanlar atayabilirsiniz.
1. Kategoriler
Ürünlerinizi kategori bazlı düzenleyerek ziyaretçilerinizin aradıkları ürünlere kolayca ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin: “Kadın Giyim > Elbise” veya “Elektronik > Telefonlar” gibi.
2. Markalar
Marka bazlı ürün yönetimi yapmanızı sağlar.
Aynı markaya ait ürünleri gruplar,
Marka raporları oluşturabilir,
Marka detay sayfasında kullanıcılarınıza yalnızca o markaya özel ürünleri gösterebilirsiniz.
3. Varyant Türleri
Ürünlerinizde beden, renk, boyut gibi varyasyon türlerini tanımlayarak satış seçeneklerini çoğaltabilirsiniz. Örneğin: “Tişört” ürününde beden varyantları (S, M, L) veya renk varyantları (Siyah, Beyaz, Mavi) eklenebilir.
4. Ürün Kişiselleştirmeleri
Müşterilerinize ürün üzerinde özelleştirme imkânı sunar.
Yazı ekleme,
Resim yükleme,
Renk seçimi gibi kişisel tercihler ürünlere dahil edilebilir.
5. Sepet Linki
Kullanıcıları doğrudan belirli bir ürünün sepet sayfasına yönlendiren özel link oluşturabilirsiniz. Bu sayede müşteriler tek tıkla ürünü sepete ekleyip satın alma adımına geçebilir.
6. Özel Alanlar
Ürünlere sezon bilgisi, cinsiyet gibi filtrelenebilir özel alanlar ekleyebilirsiniz. Bu alanlar mağaza temanızda ürünleri filtrelemeyi kolaylaştırır.
7. Ürün Grupları
Ürünleri belirli kriterlere göre gruplayabilir ve bu grupların mağazanızda nasıl görüneceğini ayarlayabilirsiniz. Örneğin: “İndirimdeki Ürünler” veya “Yeni Gelenler” grubunu oluşturabilirsiniz.
8. Etiketler
Ürünlerinize ekleyeceğiniz etiketler, filtreleme ve dışa aktarma işlemlerinde size kolaylık sağlar. Örneğin: “Çok Satanlar” veya “Özel Koleksiyon” etiketi.
9. Tedarikçiler
Ürünlerinizi temin ettiğiniz tedarikçilerin iletişim bilgilerini girerek satın alma ve stok yönetim süreçlerini kolaylaştırabilirsiniz.
10. Ürün Birimleri
Ürünleri adet, kilogram, litre gibi birimlere göre tanımlayabilirsiniz. Bu sayede fiyatlandırma ve sipariş aşamalarında daha net bir yapı kurulur.
Tanımlamalar Menüsü, ürünlerinizi daha düzenli hale getirmenin temel aracıdır. Burada yapılan her tanımlama, hem sitenizin kullanıcı deneyimini geliştirir hem de sizin ürün yönetimini kolaylaştırır.
İkas Panelinde Fiyat Listesi Menüsü Kullanım Kılavuzu
Fiyat Listeleri, ürünleriniz için farklı fiyatlandırma politikaları oluşturabileceğiniz bölümdür. Örneğin; Trendyol, Hepsiburada, n11 gibi pazaryerlerinde ürünlerinizi satarken her kanal için ayrı fiyat listesi tanımlayabilirsiniz. Bu sayede fiyat değişikliklerini manuel olarak her üründe yapmanıza gerek kalmaz; fiyatlar tek merkezden yönetilir.
Fiyat Listeleri Ana Ekranı
Fiyat Listesi menüsüne girdiğinizde şu alanlarla karşılaşırsınız:
Tabloda Arama Yap: Eklediğiniz fiyat listeleri arasında kolayca arama yapabilirsiniz.
Liste Adı: Fiyat listesinin adını gösterir (örneğin: “Trendyol”).
Kur: Fiyatların hangi para biriminde tutulduğunu gösterir (örneğin: TRY / Türk Lirası).
Tür: Fiyat listesinin manuel mi yoksa entegrasyon bazlı mı olduğunu belirtir.
Sağ üstte bulunan “Fiyat Listesi Ekle” butonu ile yeni fiyat listesi oluşturabilirsiniz.
Yeni Fiyat Listesi Ekleme Adımları
Yeni bir fiyat listesi oluşturmak için Fiyat Listesi Ekle butonuna tıklayın. Karşınıza şu seçenek gelir:
Manuel Fiyat Listesi: Ürünlerin fiyatlarını manuel olarak tek tek belirlemenizi sağlar.
Bu yöntemde fiyatları el ile girersiniz.
Genellikle küçük ölçekli mağazalar veya belirli kampanyalar için uygundur.
Butona tıkladıktan sonra “Devam Et” seçeneğini işaretleyerek fiyat listesi oluşturma ekranına geçebilirsiniz.
Fiyat Listesi Kullanım Senaryoları
Pazaryeri Fiyatlandırması: Trendyol, Hepsiburada gibi pazaryerlerinde farklı komisyon oranları olduğu için ayrı fiyat listeleri oluşturabilirsiniz.
Kampanya Dönemleri: İndirim veya özel kampanyalarda farklı fiyat listeleri tanımlayarak hızlı geçiş yapabilirsiniz.
Yurt Dışı Satışlar: Eğer farklı para birimlerinde satış yapıyorsanız her ülke için ayrı fiyat listesi açabilirsiniz.
Fiyat Listesi Menüsü, ürünlerinizi farklı satış kanallarında veya farklı dönemlerde en uygun şekilde fiyatlandırmanızı sağlar. Bu özellik sayesinde fiyat yönetimi merkezi hale gelir ve hata riski minimuma iner.
İkas Panelinde Ürün Barkod Etiketi Kullanım Kılavuzu
Ürün Barkod Etiketi menüsü, mağazanızdaki ürünler için barkod oluşturmanıza ve etiket yazdırmanıza imkân tanır. Bu özellik sayesinde stok takibi kolaylaşır, satış süreçleri hızlanır ve ürünleriniz sistemle tam uyumlu hale gelir.
Ürün Barkod Etiketi Ana Ekranı
Bu ekrana girdiğinizde şu alanları göreceksiniz:
Stok Lokasyonu: Barkod etiketi oluşturmak istediğiniz ürünlerin hangi lokasyondan seçileceğini belirleyebilirsiniz. (Varsayılan olarak “Tüm Lokasyonlar” gelir.)
Fiyat Listesi: Etikette ürün fiyatının hangi fiyat listesine göre yazılacağını seçebilirsiniz (örneğin: Varsayılan fiyat listesi, Trendyol fiyat listesi).
Ürün Ara: Barkod oluşturmak istediğiniz ürünü arayarak ekleyebilirsiniz.
Seçilen ürünler bu ekranda listelenir ve barkod oluşturma işlemine hazırlanır.
Barkod Etiketi Oluşturma Adımları
İkas yönetim panelinde barkod etiketi oluşturma özelliği, ürünlerinizi daha düzenli ve hatasız bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bu özellik sayesinde, ürünlerinize özel barkodlar oluşturabilir, bu barkodları etiketlere basarak fiziksel envanterinizle dijital envanterinizi eşleştirebilirsiniz.
1. Lokasyon ve Fiyat Listesi Seçimi
Ürünün hangi depodan veya şubeden seçileceğini belirleyin.
Barkod etiketinde hangi fiyat bilgisinin görüneceğini fiyat listesi seçerek belirleyin.
2. Ürün Ekleme
“Ürün Ara” alanından barkod etiketi hazırlanacak ürünü bulun.
İlgili ürünü seçtiğinizde listeye eklenir.
3. Devam Et
Sağ üstteki “Devam Et” butonuna tıklayın.
Seçilen ürün(ler) için barkod etiketleri hazırlanır.
4. Barkod Yazdırma
Oluşturulan barkod etiketleri çıktı alınarak ürünlere yapıştırılır.
Bu barkodlar satış sırasında okutularak ürünlerin stok takibi ve satış işlemleri hızlıca yapılır.
Barkod Etiketi Kullanım Avantajları
Hızlı Satış: Ürünler barkod okuyucu ile hızlıca kasadan geçirilir.
Stok Takibi: Hangi ürünün ne kadar satıldığını kolayca takip edebilirsiniz.
Düzenli Depo: Ürünlerin üzerinde etiket olması karışıklığı önler.
Fiyat Kontrolü: Fiyat listesine göre barkodda doğru tutar görünür.
Ürün Barkod Etiketi Menüsü, ürünlerinizi sistematik bir şekilde etiketlemenizi sağlar. Bu sayede hem satış süreciniz hızlanır hem de stok yönetiminiz daha şeffaf hale gelir. Özellikle büyük hacimli satış yapan mağazalar için barkod etiketleri kritik bir ihtiyaçtır.