İkas Panelinde Ayarlar Bölümü Kullanım Kılavuzu

Ayarlar Menüsü, mağazanızın genel işleyişini belirleyen en önemli bölümlerden biridir. Burada mağaza bilgilerinizi düzenleyebilir, vergi ve fatura ayarlarını yapabilir, personel ekleyebilir, stok lokasyonlarını tanımlayabilir ve sözleşmelerinizi yönetebilirsiniz.

Ayarlar bölümü 3 ana başlık altında toplanabilir:

1. Mağaza Yönetimi

2. Ürün ve Sipariş Yönetimi

3. Mağaza Etkinliği ve Bağlantı Yönetimi

   
   

İkas Paneli – Ayarlar >Mağaza Yönetimi

İkas yönetim panelindeki Ayarlar menüsü, e-ticaret sitenizin tüm temel işleyişini belirlediğiniz en önemli bölümdür. Bu menü altında yer alan Mağaza Yönetimi bölümü, mağazanızın adeta kimlik kartı niteliğindedir. Burası, mağazanızın adından iletişim bilgilerine, para birimi ayarlarından fatura ve vergi kurallarına kadar tüm genel bilgileri yönetebileceğiniz kritik bir alandır.

1. İkas Cüzdan

• Cüzdan bakiyenizi buradan yönetebilirsiniz.

• Kargo ödemeleri ve diğer hizmetler için bakiye yüklemesi yapabilirsiniz.

• Otomatik yükleme kuralları tanımlayarak ödemelerin aksamamasını sağlayabilirsiniz.

  
  

2. Vergi Ayarları

• Mağazanız için ülke bazlı farklı vergi oranları ekleyebilirsiniz.

• Ürün fiyatlarını vergi dahil veya hariç olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

• Kargo ücretleri ve ek hizmetler için özel vergi hesaplamaları tanımlayabilirsiniz.

  
  

3. Faturalarım

• Satın aldığınız hizmetlere ait tüm faturaları buradan görüntüleyebilirsiniz.

• Fatura adresinizi düzenleyebilir, ödeme yöntemlerinizi güncelleyebilirsiniz.

• Geçmiş faturaları PDF formatında indirerek saklayabilirsiniz.

  
  

4. Mağaza Ayarları

• Mağazanızın genel satıcı bilgilerini buradan düzenleyebilirsiniz.

• Satıcı unvanı, mağaza adı, telefon numarası gibi temel bilgileri değiştirebilirsiniz.

• Mağaza logosunu yükleyebilir, dil ve para birimi gibi ayarları yapabilirsiniz.

  
  

5. Sözleşme

• Müşterilerinize göstermek üzere sözleşmeler ekleyebilirsiniz.

• Örnek: Gizlilik Politikası, İade Politikası gibi belgeleri sisteme yükleyin.

• Bu sözleşmeleri ödeme sayfasında ya da e-postalarda gösterebilirsiniz.

  
  

6. Destek Erişim Ayarları

• İkas destek ekibine mağazanıza erişim izni verebilirsiniz.

• Şirket kodu ve PIN kodu üzerinden destek hattına bağlanabilirsiniz.

• Yetkiyi sürekli veya belirli süreli erişim olarak ayarlayabilirsiniz.

  
  

7. Personeller

• Mağazanıza çalışan ekleyebilir, her birine özel erişim yetkisi tanımlayabilirsiniz.

• Tam erişim veya sınırlı erişim seçenekleriyle personel kontrolünü sağlayabilirsiniz.

• Personel davetlerini e-posta üzerinden gönderebilirsiniz.

  
  

8. Stok Lokasyonları

• Depolarınızı ve fiziksel mağazalarınızı sisteme ekleyebilirsiniz.

• Her lokasyon için şehir ve iletişim bilgisi tanımlayabilirsiniz.

• Stok hareketlerini farklı lokasyonlara göre ayrı ayrı takip edebilirsiniz.

  
  

İkas Paneli – Ayarlar > Ürün ve Sipariş Yönetimi

İkas yönetim panelindeki Ayarlar menüsü, e-ticaret sitenizin tüm temel işleyişini belirlediğiniz yerdir. Bu menü altındaki Mağaza Yönetimi bölümü ise mağazanızın adeta kimlik kartı niteliğindedir. Burası, sitenizin görünen adından, iletişim bilgilerine ve mağazanızın para birimine kadar tüm genel bilgileri yönetebileceğiniz kritik bir alandır.

1. Diller ve Çeviriler

• Mağazanıza farklı diller ekleyebilirsiniz.

• Ürün, kategori, kampanya ve diğer içeriklerin çevirilerini yaparak uluslararası satış yapmanızı kolaylaştırır.

• “Yeni Dil Ekle” butonu ile dilediğiniz dili ekleyip içerikleri çevirebilirsiniz.

  
  

2. Müşteri Özel Alanları

• Müşteri bilgilerinde özel alanlar tanımlayabilirsiniz.

• Örnek: Telefon numarası, vergi numarası, doğum tarihi gibi ek bilgiler.

• Bu alanlar sayesinde müşterilerden ekstra veri toplayarak sipariş süreçlerini kişiselleştirebilirsiniz.

• “Özel Alan Ekle” butonu ile yeni alan oluşturabilirsiniz.

  
  

3. Ürün Filtreleri ve Arama

• Müşterilerin ürünleri daha kolay bulabilmesi için filtreler oluşturabilirsiniz.

• Ürün Filtresi: Fiyat, numara, renk gibi kriterlere göre filtre ekleyin.

• Eş Anlamlı Kelime Grupları: Aramalarda benzer kelimeler için eş anlamlı gruplar tanımlayın.

• Arama Önerileri: Belirli ürünleri öne çıkarmak için arama önerileri ekleyin.

• Arama Ayarı: Arama kriterlerinin nasıl çalışacağını yönetebilirsiniz.

  
  

4. Biçimlendirme Kuralları

• Para birimi formatlarını (₺, €, $ gibi) düzenleyebilirsiniz.

• Para biriminde binlik ayraç, ondalık ayraç, sembol konumu gibi detayları ayarlayabilirsiniz.

• Sipariş numaralarının mağazada nasıl görüneceğini belirleyebilirsiniz.

• Böylece tüm fiyatlar ve sipariş kayıtları standart bir formatta görünür.

  
  

5. Kargo Etiketi

• Siparişlerinize ait kargo etiketlerini tasarlayabilirsiniz.

• Etiket tipi: A4, A5 veya termal yazıcı seçebilirsiniz.

• Etiket boyutlarını belirleyin (ör. 100x100 mm).

• Müşteri bilgileri, ürün bilgileri, kargo ve sipariş bilgileri gibi alanları etikete ekleyebilirsiniz.

• Önizleme alanından etiketi kaydetmeden önce kontrol edebilir, ardından yazdırabilirsiniz.

  
  

İkas Paneli – Ayarlar > Mağaza Etkinliği ve Bağlantı Ayarları

1. Mağaza Etkinlik Geçmişi

• Mağazanızda gerçekleşen tüm aktiviteleri (ürün, stok, sipariş, müşteri, kampanya vb.) tek bir sayfadan görüntüleyebilirsiniz.

• Personel ve uygulama bazlı filtreleme yaparak kimin hangi işlemi yaptığını takip edebilirsiniz.

• “Filtreleri Uygula” seçeneğiyle yalnızca görmek istediğiniz etkinlikleri listeleyebilirsiniz.

  
  

2. Hesap Silme Talepleri

• Kullanıcıların mağazanızdan hesaplarını silme taleplerini bu bölümden görüntüleyebilirsiniz.

• Talepleri inceleyebilir, onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

• GDPR ve KVKK uyumluluğu için müşteri verilerinin güvenli yönetimini sağlar.

  
  

3. E-Posta Domain Ayarları

• Mağazanızdan gönderilen e-postaların profesyonel görünmesi için kendi alan adınızı ekleyebilirsiniz.

• Örneğin: no_reply@magazaadi.com gibi özel adresler kullanabilirsiniz.

• Doğrulanan alan adı sayesinde e-postalarınızın spam klasörüne düşme riski azalır.

  
  

4. Mağaza Aktarım Ayarları

• Farklı platformlarda (Shopify, Wix, Trendyol, Hepsiburada, Shopier vb.) bulunan mağazanızı kolayca İkas’a taşıyabilirsiniz.

• Ürün ve müşteri verilerini hızlıca içe aktararak mağazanızı sıfırdan kurma ihtiyacını ortadan kaldırır.

• “Mağaza Aktarım Ayarları” menüsünden platform seçip aktarımı başlatabilirsiniz.

  
  

5. SMS Ayarları

• Kampanya ve bilgilendirme SMS’leri gönderebilmek için SMS sağlayıcınızı tanımlayabilirsiniz.

• Sipariş onayı, kargo bilgilendirmesi veya kampanya duyurularını bu bölüm üzerinden otomatik SMS ile gönderebilirsiniz.

• “SMS Ayarı Ekle” butonu ile yeni sağlayıcı ekleyebilirsiniz.